Autorizo a AUTOMOTORES TOYOTA COLOMBIA S.A.S. (en adelante “ATC”) a recopilar, usar, transferir, transmitir, almacenar o tratar de cualquier forma mis datos personales, los cuales son proporcionados para procesar la denuncia en conformidad con la Declaración de Privacidad del Canal de Integridad ATC.
Entiendo que todas estas actividades podrán ser realizadas directamente por Toyota o por Ernst & Young (en adelante “EY”), una Compañía profesional independiente especializada que opera la plataforma en calidad de encargado, quien realizará el tratamiento de mis datos personales únicamente para las finalidades autorizadas.
Como titular de los datos personales, tendré los derechos otorgados por las leyes Colombianas aplicables, tales como actualizar, rectificar y conocer mis datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas, abstenerse de suministrar datos sensibles, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales y acceder en forma gratuita a los mismos. Cualquiera de estas solicitudes podrá hacerla a través del correo: derechos.arco@pe.ey.com en cumplimiento con la Política de Privacidad de ATC que está disponible en: https://www.toyota.com.co/politicas-de-privacidad/ y la legislación o requisitos reglamentarios aplicables.
Datos principales del reporte
Recuerde que suministrar evidencia es indispensable para soportar su reporte, el hecho de no hacerlo dificulta el proceso. En caso de querer entregar información con posterioridad a este reporte podrá hacerlo, usando el código de identificación que le suministraremos. Si las evidencias contienen información personal que permita relacionar al reportante, el equipo de EY ocultará la información antes de transmitirla al equipo de Toyota. Solo con su ayuda lograremos consolidar un sistema de ética y cumplimiento.
1
Identifique a las personas involucradas en el reporte a registrar. Utilice el siguiente botón para agregar los datos de un nuevo involucrado.
Involucrado número 1:
2
Indique en qué lugar sucedió el incidente
3
Indique la fecha o período en el cual sucedió el incidente
4
Describa todos los detalles que ayuden a analizar y evaluar su reporte *
5
¿Posee usted evidencia física o digital que pueda ayudar en la investigación de este reporte?
Indica la forma en la cual te gustaría entregar la información física
A continuación seleccione los archivos digitales a adjuntar.
6
¿Dónde y cómo podríamos obtener evidencia de los hechos reportados? (lugar, documentos, personas)
7
Las preguntas contenidas en esta sección podrían proporcionar información relevante para el análisis del reporte. Pulse la flecha para desplegar las preguntas de esta sección.
¿Cómo tomó usted conocimiento de estos hechos?
¿Este incidente involucra a personas externas a la empresa?
¿Cree que estos hechos están siendo ocultados de alguna manera?
¿Alguna dirección, gerencia, subgerencia o jefatura conoce de estos hechos o ha recibido previamente este reporte?
¿Qué tipo de relación existe entre las personas involucradas?
¿Qué tipo de beneficios reciben las personas involucradas en el hecho reportado?
¿Qué testigos considera que podrían contribuir con mayor evidencia a este reporte?
8
Información del denunciante
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor su relación con la empresa? *
9
¿Desea mantener su identidad en el anonimato?
Nombres y apellidos
Teléfono de contacto
Correo electrónico de contacto
Cualquier otra forma de contacto
Cargo que ocupa en la empresa
Área al cual pertenece
10
¿Desea proporcionar una cuenta de correo electrónico para mantener contacto?
11
¿Usted desea ser contactado en caso de que tengamos dudas sobre la evidencia o sobre el reporte recibido?